Go Sustainable – eine Studienreise nach Zürich und Luzern
Ziele und Massnahmen
Wie können soziale, ökologische und ökonomische Nachhaltigkeit in die gesamte Customer Journey von Events integriert werden?
Ökologische Dimension
Ziel: Reduktion der negativen Umweltauswirkungen der Veranstaltung
(5 Rs: Rethink / Refuse, Reduce, Reuse, Repair, Recycle)
Beispiel-Massnahmen
- Nur öffentliche Verkehrsmittel - für An- und Abreise sowie vor Ort
- Massnahmen zur Abfallvermeidung (z.B. keine Einwegplastikflaschen, keine Druckerzeugnisse, Kräuter statt Blumensträusse, Wiederverwendung von Schlüsselbändern)
- Auswahl von lokalen Partnern mit zertifizierten Bemühungen um ökologische Nachhaltigkeit
Soziale Dimension
Ziel: Eine inklusive, sozial verantwortliche Veranstaltung, die den Austausch zwischen den Teilnehmenden sowie zwischen Gästen und Einheimischen fördert
Beispiel-Massnahmen
- Geführte Lauftouren oder Spaziergänge mit Einheimischen
- Zusammenarbeit mit Partnerunternehmen, die soziale Eingliederung fördern
- Unterstützung von sozialen, integrativen Organisationen
Ökonomische Dimension
Ziel: Mehrwert für die lokale Wirtschaft, ohne Ressourcen zu verschwenden
Beispiel-Massnahmen
- Beauftragung lokaler Catering-Unternehmen mit rein regionaler Küche
- Wahl eines Zunfthauses als Veranstaltungsort: indirekte Unterstützung des lokalen Handwerks
- Verknüpfung von lokalen Hotels, Veranstaltungsorten, usw. mit potenziellen Kunden, was zu konkreten Geschäftsanfragen führt
Unsere Erkenntnisse
Herausforderungen und Chancen
Erwartungen steuern
Klare Botschaften und Kommunikation über die Vision der Veranstaltung sind wichtig für das Verständnis und die Akzeptanz von Entscheidungen bezüglich Programmgestaltung, Logistik oder Catering.
Erfolg durch starke Partnerschaften
Die Partnerunternehmen von Anfang an in die Planung mit einzubeziehen hat die Identifikation mit den Zielen des Projekts wesentlich gestärkt. Besonders hervorzuheben ist die Offenheit und das Engagement von sozialen Einrichtungen und Projekten, die massgeblich zum Erfolg der Veranstaltung beigetragen haben.
Messung von Food Waste
Die Messung von Lebensmittelabfällen erwies sich als schwierig, da Abfälle bereits beim Kauf von Produkten entstehen können. Die Abhängigkeit von lokalen Liefer- und Dienstleistungsunternehmen erfordert eine sorgfältige Auswahl.
Verkehrsmittel
Die Anreise mit dem Zug ist ein wichtiger Hebel zur Reduzierung der Emissionen einer Veranstaltung. Entscheidend für die Akzeptanz dieser Massnahme ist es, die Zugfahrt für die Teilnehmende einfach und bequem zu gestalten und die Vision der Veranstaltung klar zu kommunizieren. Die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel während der Veranstaltung eignet sich gut für Gruppen, und das «gemeinsame Abenteuer» stärkt das Gemeinschaftserlebnis.
Das Motto fördert Engagement und Networking
Die Wahl eines konkreten Themas für die Studienreise wirkte sich positiv auf die Auswahl der Teilnehmenden aus. Durch die Abstimmung der Venues, des Programms und der Vorträge auf das Thema Nachhaltigkeit zog die Veranstaltung ein Zielpublikum mit gemeinsamen Interessen an. Dies wiederum verbesserte die Möglichkeiten zur Vernetzung und die allgemeine Zufriedenheit mit der Veranstaltung.
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Studienreise «Go Sustainable»: Erfolgreiches Praxisbeispiel mit Nachhaltigkeit im Fokus
