Tipps und Trends für zukunftsfähige Kongresse
How to: Kongresse organisieren
Unter dem Motto «Zukunftstrends in der Veranstaltungsplanung» fand der Informationsanlass zum Thema Kongressorganisation dieses Jahr bereits zum 12. Mal statt. Weiterbildung und Netzwerken standen im Zentrum des Abends in der Resident Eventlocation im Zürcher Seefeld.
Das Kongressbüro von Zürich Tourismus und weitere Branchenexpert:innen informierten über ihre Dienstleistungen, sowie die Möglichkeiten für Kongresse in Zürich, und beantworteten persönliche Fragen der Teilnehmenden.
Zum Hauptthema des Abends referierte der Zukunftsforscher Joël Luc Cachelin über aktuelle Entwicklungen, welche die Veranstaltungskultur von Morgen prägen werden.
Drei Zukunftstrends, die Eventplaner:innen kennen sollten
1. Gesellschaft der 100-Jährigen
Die zukünftig grösste Bevölkerungsgruppe will gehört werden und sich aktiv beteiligen. Das heisst, Eventplaner:innen sollten nicht nur die Bedürfnisse der GenZ im Auge behalten, sondern sich verstärkt auch mit der wachsenden Gruppe älterer Personen austauschen. Nur so kann sichergestellt werden, dass das Eventerlebnis für alle angesprochenen Altersgruppen passt.
2. Retro-Innovation
Auf der Suche nach kreativen Ideen und Lösungen sollte man den Blick nicht nur in die Zukunft richten. Manchmal lohnt es sich, in der Vergangenheit nach bereits vorhandenen Lösungsideen zu suchen, die ihrer Zeit voraus waren und deshalb bislang nicht umgesetzt wurden. Durch veränderte Rahmenbedingungen, neue Erkenntnisse und erweiterte technische Möglichkeiten, sind beispielsweise hybride und dezentrale Veranstaltungsformate heute vielfach sinnvoll und gut realisierbar.
3. Re-Architektur
Der Trend geht weg von Frontalpräsentationen im klassischen Kongresssaal hin zu interaktiven Räumen. Ein zunehmend gefragtes Set-up orientiert sich am Beispiel moderner Hotel Lobbys mit grosser Fensterfront. Solche Räume sind einladend hell und offen gestaltet, mit verschiedenen, locker gruppierten Sitzgelegenheiten, welche den Austausch zwischen den Teilnehmenden fördern.
Drei Tipps, die Kongressorganisator:innen das Leben vereinfachen
Aus der Praxis berichtete das Organisationsteam des Dreiländerkongresses «Ultraschall 2022». Zusätzlich konnten sich die Teilnehmenden vor Ort mit Vertreter:innen verschiedener Partnerbetriebe von Zürich Tourismus austauschen. Beim anschliessenden Apéro Riche blieb genügend Zeit für weiterführende Gespräche und das Knüpfen neuer Kontakte.
